En esta categoría incluimos nuestro producto TickEAT, nuestra solución cashless para eventos donde se hace algún tipo de consumo por parte de los asistentes con el que se simplifica enormemente, en cuanto a su funcionamiento y despliegue, la gestión del efectivo en eventos multitudinarios que inevitablemente lo requieren, propone un método de gestión y control de resultados ágil, real time y, gracias a su versatilidad éste puede personalizarse de una manera muy amplia según las necesidades del cliente, adaptándose así a cualquier tipo de despliegue.

 

Otro año más el Consejo Regulador Montilla Moriles ha confiado en Intelify para gestionar todo el sistema de pago y acceso de la 35 edición de la Cata de Vino Montilla Moriles, presentada en la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Agronómica y de Montes de la Universidad de Córdoba, para conmemorar el cincuenta aniversario de la misma. Las cuatro noches de la cata han estado tematizadas como noche flamenca, universitaria, ochentera y gastronómica, ofreciendo así a los usuarios una nueva experiencia.

Desde Intelify desplegamos TickEAT, nuestro sistema cashless de gestión para eventos, tanto para la venta de entradas online como para ofrecer en el mismo evento la creación de un monedero virtual, desde donde se realizan todos los pagos, abriendo así nuestra plataforma para que los usuarios pudieran, sin necesidad de colas ni esperas, adquirir y consumir sus degustaciones.

Tarjeta RFID cashless en #35CatadeVino

Lectura tarjeta RFID

TickEAT, nuestro sistema de pago cashless es la forma de pago con más ventajas para este tipo de eventos, ya que el proceso para el usuario es muy sencillo, desde la compra en la web para adquirir su entrada, la cual viene provistade un código QR personalizado, como a la hora de canjear su entrada en las taquillas de acceso de la Cata del Vino, por una tarjeta RFID provista de un monedero virtual con 5 degustaciones, para este caso.

Dispositivo de lectura para tarjetas RFID

Dispositivo lectura cashless

 

Gracias a esta iniciativa se centraliza en pocos puntos el uso de efectivo y se pone en valor la esencia principal del evento: la degustación por parte de los asistentes de la gran oferta que presentan las bodegas participantes. Además de agilizar mucho más el proceso de colas, una vez tienes tu tarjeta, sólo tienes que pasar por alguna de las bodegas inscritas y acercar la tarjeta RFID al dispositivo de lectura, restando así las consumiciones que tiene ésta.

Cada una de las bodegas participantes contaban con un dispositivo de lectura RFID cahsless, por lo que los asistentes a la Cata sólo tenían que pasar su tarjeta por el lector RFID y su camarero elegir el número de consumiciones. Un proceso sencillo, que aporta un valor añadido tanto a las bodegas como a la propia organización, ya que ofrece además información en tiempo real del consumo y las preferencias de los asistentes.

Otra de las ventajas que tiene nuestro sistema de pago cashless es que, una vez se han consumido todas las degustaciones, la tarjeta se puede recargar nuevamente, ofreciendo así un servicio mucho más rápido para que los asistentes puedan disfrutar de la cata del vino sin esperar largas colas.

Sistema cashless con tecnología RFID

Dispositivo lectura #35CatadeVino

 

En términos generales nuestra plataforma ha gestionado este 2018 más de 5.700 entradas online, ha procesado más de 200.000 interacciones RFID, han atendido a  más de 85.000 personas en la Cata de Vino, y todo ello a través de 40 dispositivos RFID personalizados para cada una de las bodegas que han participado, y todo ello gracias a TickEAT, nuestro sistema cahsless para este tipo de eventos. En resumen, el sistema intelify ha realizado más de 100 interacciones por minuto durante la #35CatadeVino.

 

Una de las características que comparten los festivales, degustaciones, ferias y eventos multitudinarios de venta en vivo es la gestión del efectivo, problemática debido a la necesidad de tener que gestionar dinero en metálico, mantener cambio, cuadrar las miles de operaciones necesarias, custodiar el mismo así como ingresarlo.

Por otra parte, y en eventos efímeros, el cobro de los consumos también es delicado desde que existen personas, normalmente contratadas de manera temporal, que gestionan los ingresos que se producen, recibiendo y entregando dinero.

Así hace años se implantó en muchos eventos tipo ferias, ferias solidarias, conciertos etc. la gestión de la venta mediante tickets. Se establecía una caja única, donde el personal expide, a cambio de dinero, tickets para su consumo en el recinto, habiendo diferentes tipos por precio (tickets de 1€,2€,5€,etc.). Este sistema tiene la ventaja de eliminar la gestión de efectivo diseminada en diferentes barras, y la concentra en una caja central, sin embargo sigue manteniendo muchas de las desventajas iniciales.

Sistema de ticketing y pago NFC cashless en la 33ª edición de la Cata del Vino Montilla-Moriles

 

Lectura de stickers con dispositivo cashless NFC

Dispositivo lectura cashless con NFC

Tradicionalmente la Cata del Vino de la D.O. Montilla-Moriles tenía como característica la venta de un cartón de degustaciones, de modo que éste se entregaba a cambio del importe de cinco degustaciones, y el usuario tenía que presentarlo al pedirlas, siendo el bodeguero quien le recortaba uno a uno los cinco tramos que dicho soporte tenía en su borde a tal efecto.

Ya en 2013 Intelify se encargó de introducir la venta online de estos tickets, para el Consejo Regulador, tradicionalmente sólo despachados en taquillas del recinto, para que el usuario pudiera adelantar la compra y presentar un código QR en la entrada para recoger su cartón en una cola preferente. Este 2016 hemos introducido para nuestro ilustre cliente y sus más de 30 bodegas Eventags, producto propio que ha convertido dicho cartón en un elemento mucho más dinámico y eficiente, a través de un sticker NFC que agiliza la venta, elimina errores y proporciona información en tiempo real a la organización.

¿En qué consiste?

Dispositivos Cashless con NFC para gestión de consumiciones

Infografía Sistema cashless con NFC

Ítem de usuario= tarjeta / sticker / pulsera NFC.
Con este dispositivo o ítem el asistente puede pasar su sticker por el lector y pedir el número de degustaciones que fuera a consumir. A la misma vez y de forma automática se le restan de su monedero virtual el número de consumiciones, agilizando así gran parte del proceso de compra para el bodeguero.

Lector de ítems= dispositivo Eventags de Intelify
Dispositivo de lectura provisto de tecnología NFC con el que, acercando cualquier ítem o dispositivo identificativo, se hace una lectura rápida de las degustaciones que el asistente desea adquirir.

TPV = dispositivo táctil con app de gestión Eventags de Intelify
Gracias a este sencillo dispositivo táctil el bodeguero puede marcar el número de degustaciones. El sistema está previsto para identificar cualquier tipo de servicio, bien sea consumiciones, souvenirs, etc. Es totalmente personalizable adaptándose así a cualquier tipo de evento. En este caso se mostraba el número de consumiciones máximo que se podía elegir.

Espacio de recarga online
Otra de las funciones que se ha habilitado para el evento ha sido la opción de poder recargar de manera fácil y sencilla el ítem o dispositivo identificativo, con el fin de facilitar tanto al asistente como al organizador del evento la eliminación de cualquier tipo de transacción en metálico, además de acabar con las colas que se pudieran crear para adquirir nuevas consumiciones.

Ventajas sistema cashless

Elimina la gestión del efectivo
Permite eliminar la gestión del efectivo en el grado que se considere. Además, gestionar 100% online el proceso.

Funciona en local sin necesidad de conectividad
La información se almacena en local. Cada ítem viene precargado con un saldo que se va restando al consumirlo.

Permite recargar directamente online el ítem
Eliminando de esta forma las colas en las cajas únicas. Uno de los problemas de la caja única es que sólo puedes canjear tu dinero en un sólo lugar. Gracias a este sistema, el pago de las consumiciones puede llevarse a cabo en remoto y online, sin tener que esperar cola. Entra en la web y realiza la recarga de tu ítem.

Permite vender a priori y online a usuarios recurrentes
Mediante el uso de este sistema, pueden generarse ítems prepago para ser entregados a los socios. Pueden incluir ítems precargados de 10/20/50/100/ilimitadas que permiten facilitar la gestión de los usuarios.

El sistema TPV es fácilmente personalizable
El punto de venta es fácilmente personalizable para cada evento. Se pueden asignar todas las referencias necesarias y asociarle un precio determinado.

Permite vender paquetes ilimitados en función del usuario
Tarjeta para socios VIP (Ej.: consumo ilimitado) o Tarjeta precargada con saldo (Ej.: 100 puntos). Las posibilidades en este sentido son muy abiertas y perfectamente se pueden adaptar al sistema.

Permite tomar decisiones en tiempo real
Acceder a la información en tiempo real permite detectar problemas en las diferentes ubicaciones del evento. ¿Hay alguna incidencia? ¿Está abierta la barra?.

En definitiva, gracias a nuestro sistema de consumo cashless NFC se simplifica de forma muy sencilla, en cuanto a su funcionamiento y despliegue, la gestión del efectivo en eventos multitudinarios que inevitablemente lo requieren, propone un método de gestión y control de resultados ágil, real time y, gracias a su versatilidad éste puede personalizarse de una manera muy amplia según las necesidades del cliente, adaptándose así a cualquier tipo de evento.