Cashless para eventos, parques de atracciones y ferias

Una de las características que comparten los festivales, degustaciones, ferias y eventos multitudinarios de venta en vivo es la gestión del efectivo, problemática debido a la necesidad de tener que gestionar dinero en metálico, mantener cambio, cuadrar las miles de operaciones necesarias, custodiar el mismo así como ingresarlo.

Por otra parte, y en eventos efímeros, el cobro de los consumos también es delicado desde que existen personas, normalmente contratadas de manera temporal, que gestionan los ingresos que se producen, recibiendo y entregando dinero.

Así hace años se implantó en muchos eventos tipo ferias, festivales, conciertos etc. la gestión de la venta mediante tickets. Se establecía una caja única, donde el personal expide, a cambio de dinero, tickets para su consumo en el recinto, habiendo diferentes tipos por precio (tickets de 1€,2€,5€,etc.). Este sistema tiene la ventaja de eliminar la gestión de efectivo diseminada en diferentes barras, y la concentra en una caja central, sin embargo sigue manteniendo muchas de las desventajas iniciales.

Pago cashless en la Cata del vino Montilla-Moriles

Lector para cashless NFC

Dispositivo lectura cashless con NFC

Tradicionalmente la Cata del Vino de la D.O. Montilla-Moriles tenía como característica la venta de un cartón de degustaciones, de modo que éste se entregaba a cambio del importe de cinco degustaciones, y el usuario tenía que presentarlo al pedirlas, siendo el bodeguero quien le recortaba uno a uno los cinco tramos que dicho soporte tenía en su borde a tal efecto.

Ya en 2013 Intelify se encargó de introducir la venta online de estos tickets, para el Consejo Regulador, tradicionalmente sólo despachados en taquillas del recinto, para que el usuario pudiera adelantar la compra y presentar un código QR en la entrada para recoger su cartón en una cola preferente. Este 2016 hemos introducido para nuestro ilustre cliente y sus más de 30 bodegas nuestro sistema de pago cashless, producto propio que ha convertido dicho cartón en un elemento mucho más dinámico y eficiente, a través de un sticker NFC que agiliza la venta, elimina errores y proporciona información en tiempo real a la organización.

¿En qué consiste nuestro sistema de pago cashless?

Dispositivos Cashless con NFC para gestión de consumiciones

Infografía Sistema cashless con NFC

Ítem de usuario= tarjeta RFID / sticker / pulsera NFC

Con este dispositivo o ítem el asistente puede pasar su sticker por el lector y pedir el número de degustaciones que fuera a consumir. A la misma vez y de forma automática se le restan de su monedero virtual el número de consumiciones, agilizando así gran parte del proceso de compra para el bodeguero.

Lector de ítems= dispositivo de lectura cashless

Dispositivo de lectura provisto de tecnología NFC con el que, acercando cualquier ítem o dispositivo identificativo, se hace una lectura rápida de las degustaciones que el asistente desea adquirir.

TPV= dispositivo táctil con app de gestión de cobros

Gracias a este sencillo dispositivo táctil el bodeguero puede marcar el número de degustaciones. El sistema está previsto para identificar cualquier tipo de servicio, bien sea consumiciones, souvenirs, etc. Es totalmente personalizable adaptándose así a cualquier tipo de evento. En este caso se mostraba el número de consumiciones máximo que se podía elegir.

Espacio de recarga online

Otra de las funciones que se ha habilitado para el evento ha sido la opción de poder recargar de manera fácil y sencilla el ítem o dispositivo identificativo, con el fin de facilitar tanto al asistente como al organizador del evento la eliminación de cualquier tipo de transacción en metálico, además de acabar con las colas que se pudieran crear para adquirir nuevas consumiciones.

Ventajas del cashless para Eventos

Elimina la gestión del efectivo

Permite eliminar la gestión del efectivo en el grado que se considere. Además, gestionar 100% online el proceso.

Funciona en local sin necesidad de conectividad

La información se almacena en local. Cada ítem viene precargado con un saldo que se va restando al consumirlo.

Permite recargar directamente online el ítem

Eliminando de esta forma las colas en las cajas únicas. Uno de los problemas de la caja única es que sólo puedes canjear tu dinero en un sólo lugar. Gracias a este sistema, el pago de las consumiciones puede llevarse a cabo en remoto y online, sin tener que esperar cola. Entra en la web y realiza la recarga de tu ítem.

Permite vender a priori y online a usuarios recurrentes

Mediante el uso de este sistema, pueden generarse ítems prepago para ser entregados a los socios. Pueden incluir ítems precargados de 10/20/50/100/ilimitadas que permiten facilitar la gestión de los usuarios.

El sistema TPV es fácilmente personalizable

El punto de venta es fácilmente personalizable para cada evento. Se pueden asignar todas las referencias necesarias y asociarle un precio determinado.

Permite vender paquetes ilimitados en función del usuario

Tarjeta para socios VIP (Ej.: consumo ilimitado) o Tarjeta precargada con saldo (Ej.: 100 puntos). Las posibilidades en este sentido son muy abiertas y perfectamente se pueden adaptar al sistema.

Permite tomar decisiones en tiempo real

Acceder a la información en tiempo real permite detectar problemas en las diferentes ubicaciones del evento. ¿Hay alguna incidencia? ¿Está abierta la barra?.

En definitiva, gracias a nuestro sistema de consumo cashless NFC se simplifica de forma muy sencilla, en cuanto a su funcionamiento y despliegue, la gestión del efectivo en eventos multitudinarios que inevitablemente lo requieren, propone un método de gestión y control de resultados ágil, real time y, gracias a su versatilidad éste puede personalizarse de una manera muy amplia según las necesidades del cliente, adaptándose así a cualquier tipo de evento.

Si estás interesado en nuestro sistema cashless para tu evento o negocio, no dudes en contactar con nosotros, puedes obtener más información en nuestra WEB.