Tecnología RFID en eventos profesionales y congresos con Eventags PRO

¿Por qué utilizar soluciones RFID en eventos? Gracias a esta tecnología y a la implantación de nuestra plataforma de gestión, podemos automatizar, gestionar y viralizar tus eventos profesionales y congresos otorgando a patrocinadores, organizadores y asistentes una experiencia totalmente innovadora

Registro de asistentes online

Te ofrecemos un sistema completo de registro totalmente online, con herramientas diseñadas para que este y las reservas para tu evento y sus usuarios sean una tarea fácil

Control de acceso flexible y ágil

Nuestras diferentes tecnologías de control de acceso, presencia y aforo al evento, ofrecen satisfacer las necesidades del promotor del congreso o evento profesional

Acreditaciones RFID personalizadas

Esta tecnología RFID en eventos nos permite implantar un sistema de acreditaciones totalmente personalizable, para conseguir que el asistente sea el actor principal

Tecnología RFID en eventos es Eventags PRO

Eventags PRO es un sistema que resuelve a la perfección sus necesidades tanto en el REGISTRO online de los asistentes, ofreciendo un sistema totalmente personalizado para su evento profesional, como a la LLEGADA del usuario al evento, con la entrega de un tag inteligente con tecnología RFID y vinculado al registro (pulsera, tarjeta, sticker, etc…), o bien, el propio usuario puede activarlo de forma autónoma con su móvil y vincularlo a su correo electrónico, accediendo a un sencillo proceso personalizado para la ocasión.

Registro de asistentes

Una vez el usuario se ha registrado en el evento tiene la posibilidad de activar su Eventag vinculándolo a su email. La activación le permitirá usarla nada más recibirla.

Pasarela de pago online

Integración de nuestro sistema de registro en la web del promotor activando pasarela de pago para el pre-registro, carga de dinero y compras para cada uno de los asistentes al evento.

Acreditaciones NFC originales

Al presentar su credencial en el evento, el usuario recibe su Eventag activado si hubo registro, o bien un folleto explicativo si ha de activarlo por sí mismo en el momento.

Control de Acceso

Control de acceso y de salida al evento de cada asistente en tiempo real para conocer el aforo en todo momento

En el Evento

En el evento el usuario podrá usar su Acreditación NFC para interactuar con los distintos Checkpoints, tanto fijos como asisitidos por personal promotor, para realizar multitud de acciones

Después del Evento

Desde envío de encuestas personalizadas, a contenidos webs de patrocinadores con cupones descuento, tienda online, etc, ponemos a su disposición un sinfín de actividades configuradas para el post-evento

Checkpoints eventags

Los asistentes al evento pueden acercar sus acreditaciones RFID a nuestros checkpoints totem o de mano. Los checks in que realizan cada uno de los participantes pueden implicar diferentes acciones, desde registrar su acceso al evento o congreso, recibir info, publicar en redes sociales de forma automática, dejar una opinión, hacer networking, participar en una dinámica de juegos, recibir una foto, o la compra o consumición de cualquier producto. Todas estas actividades son totalmente personalizables para el organizador del evento.

mockup-pantalla-activacion-pulsera-rfid-tela-extreme.bcn-2016

Beneficio de las acreditaciones RFID en eventos

Valoración / Opinión
Las actividades o contenidos en el congreso pueden ser valoradas o votadas. Es tan fácil como acercar la acreditación a nuestros checkpoints
Difusión en redes sociales
La vinculación opcional a redes sociales permite al usuario convertirse en el mejor embajador del evento, contando en tiempo real su experiencia con sus círculos personales y profesionales
Formación
El asistente puede recibir info programada al acercar su acreditación. El contenido llega a su smartphone vía mail, sin necesidad de implantar una app específica para el evento.
Control de acceso
Cada Eventag o Acreditación se convierte en un “login” en el mundo físico que ocurre con un simple gesto. La actividad de los asistentes queda registrada para posibles certificados de asistencia, y permite conocer en tiempo real el aforo del evento
Gamificación

Resuelve un quiz, busca pistas o suma puntos por tu nivel de implicación, y sigue la evolución en un ranking online de los participantes, aumentando con ello la participación de tus asistentes.